Tohoku International Trading Company Ltd. (hereinafter referred to as the Company) is consistently making efforts to improve customer service. Information provided by the customers to the Company will be used solely for the purpose of providing better products and services to the customers. In addition, we have established the privacy policy as follows and strive to protect personal information.
- １．Personal information protection1．
- (1) The basic policy of the Company is to handle personal information accurately and appropriately within the scope necessary for business purposes, depending on the purpose of use.
- (2) In principle, personal information will not be used for any purpose other than its intended use.
- (3) The Company will strictly manage and store personal information through employee training, etc.
- (4) If a customer wishes to inquire or modify their personal information, the Company will respond within a reasonable range after confirming the identity of the customer.
- (5) The Company will comply with applicable laws, regulations, and norms regarding customers' personal information, implement the above initiatives, and review and improve them as required.
- (6) If there is a change in the content of the privacy policy, the Company will announce it within the Company and on the website of the Company.
- ２．Collection of personal information
- Personal information will be collected as necessary information for the purpose of providing better products and services to the customers.
- ３．Purpose of use of personal information
- Personal information received from customers will only be used in the following cases and will not be used for any purpose other than that for which the customer provided the personal information.
- (1) To improve and enhance services and products.
- (2) To provide information about new products and services of the Company and its partners by email or post.
- ４．Management of personal information
- (1) Customer's personal information may be stored for a certain period as a record of the services the customer has requested.
- (2) Customer's personal information will be handled with care and will not be provided or disclosed to third parties except in the following cases.
- - When the information is used for system maintenance and management by a subcontractor to which a confidentiality obligation has been imposed
- - When consent is obtained from the customer
- - When disclosure is required by laws and regulations
- (3) The Company has its employees thoroughly manage customers' personal information and strives to strengthen security to prevent external leakage, unauthorized access, falsification, loss, destruction, etc.
Established on: April 14, 2023
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Tohoku International Trading Company Ltd.
Yaal Muhamado, Representative Director and President
Address: 1631-1 Dainichi, Yotsukaido City, Chiba Prefecture, Japan
Phone: +81-43-308-6485
株式会社東北国際貿易（以下当社といいます）は、常にお客様へのサービス向上に取り組んでおります。お客様から当社へ提供される情報は当社がお客様によりよい商品・サービスを提供させていただくためにのみ使用されます。 また、下記の通り情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
- １．個人情報保護について
- (1) 当社における個人情報は、利用目的に応じ業務上必要な範囲において、正確かつ適切に取り扱うことを基本といたします。
- (2) 個人情報は、原則として目的以外の利用はいたしません。
- (3) 当社は社員教育等により厳重な個人情報の管理、保管を行います。
- (4) お客様がご自身の個人情報の照会、修正等希望される場合には、お客様ご自身であることを確認した上で合理的な範囲で対応させていただきます。
- (5) なお当社は、お客様の個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに上記の取り組みを実施し、適宜見直し、改善してまいります。
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- ２．個人情報の収集について
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- ４．個人情報の管理
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- ・法令等により開示を求められた場合。
- (3) 当社では、社員にお客様の個人情報の管理を徹底させ、外部への漏えい、不正アクセス、改ざん、紛失、破壊などが発生しないようセキュリティの強化に努めています。
制定日：2023年4月14日
個人情報の取扱に関するお問い合わせ先
株式会社 東北国際貿易
代表取締役社長 ヤール ムハマッド
住所：千葉県四街道市大日1631-1
電話：043-308-6485
