Tohoku International Trading offers a selection of popular vehicles, including Hino Motors, Mitsubishi Fuso, UD Nissan Diesel, Nissan, and Toyota.

　Tohoku International Trading Company Ltd. (hereinafter referred to as the Company) is consistently making efforts to improve customer service. Information provided by the customers to the Company will be used solely for the purpose of providing better products and services to the customers. In addition, we have established the privacy policy as follows and strive to protect personal information.

• １．Personal information protection1．
• (1) The basic policy of the Company is to handle personal information accurately and appropriately within the scope necessary for business purposes, depending on the purpose of use.
• (2) In principle, personal information will not be used for any purpose other than its intended use.
• (3) The Company will strictly manage and store personal information through employee training, etc.
• (4) If a customer wishes to inquire or modify their personal information, the Company will respond within a reasonable range after confirming the identity of the customer.
• (5) The Company will comply with applicable laws, regulations, and norms regarding customers' personal information, implement the above initiatives, and review and improve them as required.
• (6) If there is a change in the content of the privacy policy, the Company will announce it within the Company and on the website of the Company.

• ２．Collection of personal information
• 　Personal information will be collected as necessary information for the purpose of providing better products and services to the customers.

• ３．Purpose of use of personal information
• 　Personal information received from customers will only be used in the following cases and will not be used for any purpose other than that for which the customer provided the personal information.
• (1) To improve and enhance services and products.
• (2) To provide information about new products and services of the Company and its partners by email or post.

• ４．Management of personal information
• (1) Customer's personal information may be stored for a certain period as a record of the services the customer has requested.
• (2) Customer's personal information will be handled with care and will not be provided or disclosed to third parties except in the following cases.
• - When the information is used for system maintenance and management by a subcontractor to which a confidentiality obligation has been imposed
• - When consent is obtained from the customer
• - When disclosure is required by laws and regulations
• (3) The Company has its employees thoroughly manage customers' personal information and strives to strengthen security to prevent external leakage, unauthorized access, falsification, loss, destruction, etc.

Established on: April 14, 2023
For inquiry regarding the handling of personal information, contact:
Tohoku International Trading Company Ltd.
Yaal Muhamado, Representative Director and President
Address: 1631-1 Dainichi, Yotsukaido City, Chiba Prefecture, Japan
Phone: +81-43-308-6485

　株式会社東北国際貿易（以下当社といいます）は、常にお客様へのサービス向上に取り組んでおります。お客様から当社へ提供される情報は当社がお客様によりよい商品・サービスを提供させていただくためにのみ使用されます。 また、下記の通り情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

• １．個人情報保護について
• (1) 当社における個人情報は、利用目的に応じ業務上必要な範囲において、正確かつ適切に取り扱うことを基本といたします。
• (2) 個人情報は、原則として目的以外の利用はいたしません。
• (3) 当社は社員教育等により厳重な個人情報の管理、保管を行います。
• (4) お客様がご自身の個人情報の照会、修正等希望される場合には、お客様ご自身であることを確認した上で合理的な範囲で対応させていただきます。
• (5) なお当社は、お客様の個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに上記の取り組みを実施し、適宜見直し、改善してまいります。
• (6) 個人情報保護方針の内容に変更があった場合は、当社内、当社ホームページ内にその旨を公表いたします。

• ２．個人情報の収集について
• 　収集した個人情報は，お客様へより良い商品・サービスを提供させていただくことを目的に、必要な情報として収集させていただきます。

• ３．個人情報の利用目的
• 　お客様からいただいた個人情報は、下記の場合に限り利用し、お客様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。
• (1) サービス・商品の改善、向上のため。
• (2) 電子メールまたは郵便による、当社および提携先企業における新商品・サービスの当社からのご案内のため。

• ４．個人情報の管理
• (1) お客様の個人情報は、お申し込みいただいたサービス提供の記録として一定期間保存することがあります。
• (2) お客様の個人情報は、慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示をすることはありません。

• ・システムの維持・管理に関して守秘義務を課した業務委託先での使用。
• ・お客様に同意をいただいたとき。
• ・法令等により開示を求められた場合。

• (3) 当社では、社員にお客様の個人情報の管理を徹底させ、外部への漏えい、不正アクセス、改ざん、紛失、破壊などが発生しないようセキュリティの強化に努めています。